Privacyverklaring Proficon B.V.

1. Wie wij zijn

Proficon B.V. KvK 97794309, Vestigingsnummer 000062994611) is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. Wij zijn actief binnen interim-dienstverlening, IT-management, financiële consultancy en procesoptimalisatie.

Contactgegevens:

  • Adres: Langedaal 127, 3317MB Dordrecht
  • Telefoon: +31 6 51503555
  • E-mail: info@proficon.nl
  • Website: www.proficon.nl

2. Welke gegevens wij verwerken

Proficon B.V. verwerkt uw persoonsgegevens wanneer u gebruikmaakt van onze diensten, contact met ons opneemt, of wanneer u zich aanmeldt voor informatie, nieuwsbrieven of offertes. De persoonsgegevens die wij kunnen verwerken zijn onder andere:

  • Naam, voorletters en geslacht
  • Contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer, postadres)
  • Bedrijfsgegevens (organisatie, functie, branche)
  • Gegevens over de dienstverlening (bijvoorbeeld projecten, contractinformatie)
  • Facturatiegegevens en betalingsinformatie

3. Doeleinden van de verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  1. Het uitvoeren van onze dienstverlening, waaronder interim-diensten, IT- en finance consultancy.
  2. Het beantwoorden van vragen, aanvragen voor offertes of contact via e-mail of telefoon.
  3. Het sturen van informatie, nieuwsbrieven of updates over onze diensten (indien toestemming gegeven).
  4. Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals belasting- of boekhoudkundige eisen.
  5. Het verbeteren van onze dienstverlening en klanttevredenheid.

4. Rechtsgrond voor verwerking

Proficon B.V. verwerkt persoonsgegevens uitsluitend op basis van één van de volgende rechtsgronden:

  • Uitvoering van een overeenkomst (bijv. dienstverleningsovereenkomst)
  • Wettelijke verplichting (bijv. administratie en facturatie)
  • Toestemming van de betrokkene (bijv. nieuwsbrief of marketingcommunicatie)
  • Gerechtvaardigd belang van Proficon B.V. (bijv. het verbeteren van onze diensten)

5. Delen van persoonsgegevens

Wij delen uw gegevens alleen met derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of op grond van een wettelijke verplichting. Voorbeelden zijn:

  • Boekhoudsoftware of financiële systemen (Exact Online, e-Boekhouden.nl, SnelStart, Moneybird, AFAS)
  • IT-leveranciers of softwarepartners
  • Accountants of financiële adviseurs
  • Overheidsinstanties indien wettelijk vereist

Wij zorgen ervoor dat met deze partijen goede afspraken over privacy en gegevensbescherming zijn gemaakt.

6. Bewaartermijnen

Proficon B.V. bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld of zoals vereist volgens de wet.

  • Financiële administratie en facturatie: tot 7 jaar (conform fiscale regelgeving)
  • Contactgegevens van leads en klanten: zolang relevant voor dienstverlening of totdat u vraagt om verwijdering
  • Nieuwsbrief en marketingcommunicatie: zolang u toestemming geeft of zich niet afmeldt

7. Beveiliging van gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, diefstal of onbevoegde toegang. Voorbeelden van maatregelen zijn:

  • Beveiligde servers en netwerkverbindingen (SSL)
  • Toegangscontrole en wachtwoordbeveiliging
  • Regelmatige back-ups en updates van systemen
  • Beperkingen op toegang voor medewerkers en derden

8. Uw rechten

U heeft het recht om:

  • Inzage te krijgen in uw persoonsgegevens
  • Correctie of aanvulling van uw gegevens te verzoeken
  • Verwijdering van uw gegevens te verzoeken (indien wettelijk toegestaan)
  • Beperking van de verwerking aan te vragen
  • Bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang
  • Gegevens over te dragen naar een andere dienstverlener (dataportabiliteit)

Verzoeken kunnen schriftelijk of per e-mail worden ingediend via de contactgegevens hierboven.

9. Klachten

Als u vindt dat wij uw persoonsgegevens onjuist of onrechtmatig verwerken, verzoeken wij u eerst contact met ons op te nemen. U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl

10. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Proficon B.V. kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. Wij adviseren u om deze verklaring regelmatig te controleren op eventuele wijzigingen.

Versie: 1.2
Datum: 21/11/2025